Büroassistenz (m/w/d)

Wir suchen eine neue Büroassistenz (m/w/d) für die Bereiche Organisation und Backoffice.

Als Büroassistenz (m/w/d) arbeitest du sehr eng mit beiden Geschäftsführern zusammen und unterstützt bei der Finanz- und Lohnbuchhaltung, der Büroorganisation und administrativen Aufgaben in den Bereichen Vertrieb und Marketing. In der strukturierten Einarbeitung wirst du in allen Bereichen intensiv ausgebildet und erlernst sämtliche interne Prozesse.  

Die DyBill GmbH ist eine Werbeagentur, die für Unternehmen maximale Aufmerksamkeit durch mobile Außenwerbung auf Werbefahrrädern erreicht. Wir haben seit 2018 mehr als 1.400 Werbeaktionen für über 250 Kunden in mehr als 200 Städten erfolgreich abgeschlossen. Wir arbeiten täglich mit Leidenschaft und klaren Prozessen und Strukturen daran, für mehr Unternehmen maximale Aufmerksamkeit zu generieren. Sichere Arbeitsplätze und eine moderne Arbeitsatmosphäre mit höhenverstellbaren Tischen, geregelte Arbeitszeiten, Kaffeevollautomat, eine große Auswahl an Kaltgetränken, und das bei einem attraktiven Gehalt, sind für uns eine Selbstverständlichkeit.

Wir suchen Menschen, die der Geschäftsführung den Rücken freihalten, bestehenden Prozessen folgen können und mit uns wachsen wollen. Wenn du Lust auf einen tollen Job in der Werbebranche mit abwechslungsreichen Aufgaben hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Du hast bisher keine Erfahrung in den Bereichen?

Kein Problem! Während der Einarbeitung lernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Vorkenntnisse in den Bereichen sind also nicht notwendig. Die Einarbeitungszeit dauert in der Regel zwischen 1 – 3 Monate und ist voll bezahlt.

Aufgabenbereiche:

•        Monatliche Vorbereitung der Lohn- und Finanzbuchhaltung (Belege einscannen und einfordern, Prüfung von Stundenzetteln, Versendung von Lohnabrechnungen, etc.)

•        Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen

•        Büroorganisation (Durchführung von Bestellungen, Postannahme, etc.)

•        Versendung von physischen Marketingmaterialien

•        Recherche von Vertriebspotential

•        Koordination von Terminen

Gehalt: 3.500 € pro Monat (brutto)
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Wir bieten:

•        Ein attraktives Gehalt

•        Eine intensive und strukturierte Einarbeitung, durch die du jeden Aufgabenbereich von der Pike auf lernst, ohne Vorerfahrung haben zu müssen.

•        Einen sicheren Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.

•        Hervorragende Karrierechancen: Wir werden auch über die nächsten Jahre weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.

•        Ein schönes Büro im Hamburger-Altbaustil in der Innenstadt, direkt neben dem Gründungsort Hamburgs: Der ehemaligen Hammer Burg.

•        Kein Großraumbüro: Du arbeitest maximal mit 1 – 3 Kollegen in einem Einzelbüro.

•        Eine moderne Büroausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen und Firmen-IPhone für die tägliche Arbeit

•        Eine tolle Arbeitsatmosphäre: Im Betrieb ist ein positives Umfeld wichtig. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär.

•        Einen Firmentransporter, den du auch für private Zwecke nutzen kannst, wie Umzüge oder Transportfahrten.

•        Du bist ein Organisationstalent

•        Du arbeitest strukturiert, organisiert und lösungsorientiert

•        Du besitzt starke kommunikative Fähigkeiten

•        Du bist verantwortungsbewusst

•        Du hast eine schnelle Auffassungsgabe

•        Du besitzt die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen

•        Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch